IT이야기/Google프로그램 2023. 11. 7.
Google의 할 일 관리 서비스인 Tasks를 아시나요?
저는 구글의 서비스를 사용하는 것을 좋아합니다. 인터넷이 있다면 어디에서나 작업할 수 있고, 거의 실시간으로 모든 기기에서 동일한 서비스를 이용할 수 있기 때문입니다. 게다가, 헤비유저가 아니라면 무료로 사용할 수 있는 많은 서비스도 있구요. 저는 할 일을 관리하기 위해 구글 Keep을 사용했습니다. 하지만 Keep은 무언가를 마구 적는 데는 좋지만, 할 일을 관리하는 데 불편한 점이 있었습니다. 구글에는 할 일을 관리할 수 있는 Tasks라는 서비스가 있습니다. 이전에는 할 일을 관리하는 데 몇 가지 단점이 있었지만, 이제 다시 살펴보니 내가 원하는 수준으로 사용할 수 있는 방법이 있어서 소개를 하려고 합니다. Google Tasks Google Tasks는 구글 서비스 중에서 약간 기생하는 서비스 같..
IT이야기/Google프로그램 2022. 11. 28.
[Google Sheets] 소계 합산할때 유용한 SUBTOTAL 함수 활용하기
구글 시트나 엑셀에서 소계가 포함된 계산을 할 때 요긴하게 사용할 수 있는 함수 중에 SUBTOTAL 함수가 있습니다. 이 함수는 구글 시트뿐 아니라 엑셀에도 동일하게 존재합니다. SUBTOTAL() 함수가 필요한 상황 시트의 열(세로)에 대한 부분 합을 계산해 줍니다. 아래의 2개의 동일한 합계를 구하는데, 첫 번째의 합계는 1,600,000원이고 두 번째의 합계는 1,200,000원입니다. 정상적이라면 오른쪽처럼 1,200,000원이 나오는 것이 맞습니다. 체험비와 식사비는 소계가 적용되어 있기 때문에 모두 더한다면 중복 계산이 되기 때문입니다. 1,600,000 : 소계까지 더해진 금액이므로 틀린 값입니다. 1,200,000 : 소계가 중복 계산되지 않기 때문에 맞는 값입니다. 이렇게 소계가 포함된..
IT이야기/Google프로그램 2022. 11. 25.
[Google Sheets] 구글 시트 행과 열 고정하는 방법
스프레드시트를 사용하다 보면 내용이 많아질 경우 헤더나 타이틀을 고정해야 편리할 때가 있습니다. 이번 시간에는 그 헤더나 타이틀을 고정하는 방법을 포스팅하려고 합니다. 1번은 행을 고정한 모습입니다. 2번은 열을 고정한 모습니다. 행 고정하기 행 고정하기는 시트의 첫 번째 행, 두 번째 행은 기본적으로 고정을 할 수 있습니다. 또한 현재 커서가 위치한 자리를 기준으로 고정을 할 수도 있습니다. 먼저 고정하기 원하는 행을 선택해 놓습니다. 상단 메뉴에서 보기를 선택합니다. 고정을 선택합니다. 고정에 대한 메뉴를 선택합니다. 행 고정 없음 : 행 고정을 초기화합니다. 행 1개 : 첫 행, 그러니까 1번 행을 고정합니다. 행 2개 : 두 번째 행, 그러니까 2번 행을 고정합니다. 2행까지 : 현재 선택되어 있..
IT이야기/Google프로그램 2022. 11. 23.
[Google Sheets] 구글 시트 조건부 서식의 모든 것
구글 시트도 엑셀처럼 조건부 서식이 가능합니다. 조건부 서식이란 셀의 내용이 특정 조건에 해당할 경우 그 셀 또는 그 라인의 스타일을 변경할 수 있는 기능입니다. 조건부 서식 조건부 서식은 크게 2가지로 나눌 수 있습니다. 해당 조건에 맞는 경우 자기 자신 셀의 스타일을 변경하는 일반 조건부 서식과 다양한 조건과 서식을 적용할 수 있는 맞춤 수식이 있습니다. 일반 조건부 서식 일반 조건부 서식은 간단하게 조건을 설정할 수 있는 장점이 있습니다. 다만 자기 자신의 셀에 대해서만 서식을 지정할 수 있습니다. A에서 E까지의 컬럼 중에 점수가 50점 이하인 경우 셀에 표시를 해라라는 조건부 서식입니다. 조건은 텍스트, 날짜, 숫자에 대한 다양한 조건을 한 번에 편리하게 지정할 수 있지만 서식이 적용되는 범위는..
IT이야기/Google프로그램 2022. 11. 17.
Google Sheets에서 드롭다운 목록 만들기
안녕하세요. 구글 시트에서 드롭 다운 목록 만들기에 대해서 설명하겠습니다. 드롭 다운 목록은 다양한 곳에 활용되는데요. 저는 여행 일정표에 적용하는 예제로 설명을 하려고 합니다. 드롭 다운 목록은 크게 2가지 방법으로 사용하는데요. 그중에 하나는 범례를 이용해서 만드는 방법이 있고, 직접 항목을 입력해서 만드는 방법이 있습니다. 1. 범례를 이용해서 만드는 방법 가장 많이 이용하는 방법으로 별도의 범례 시트를 만들어서 목록 리스트를 만들어 놓고 연결하여 사용하는 방법입니다. ▲ 일자를 적용해 볼 텐데요. 위와 같이 드롭 다운 목록에 1일차 ~5일차까지 적용되어 있는 것을 볼 수 있습니다. ▲ 범례라는 시트를 하나 만들어서 이곳의 항목을 참조해서 불러오게 하는 것입니다. 만드는 방법 드롭 다운 목록은 데이..
IT이야기/Google프로그램 2022. 11. 7.
Google Sheets 시작하기
Google Sheets(줄여서 Sheets)를 사용하는 방법입니다. 일단 설명은 PC에서 작업하는 것을 기준으로 하며, 웹브라우저에서 URL 접근을 통해 시작할 수 있습니다. 다양한 웹브라우저가 있지만 아무래도 같은 구글에서 만들어진 크롬을 사용하는 것이 호환성 면에서 좋을 것 같습니다. Google Drive 열기 Sheets를 사용하기 위해서는 https://sheets.google.com로 직접 접근하는 방법과 https://drive.google.com 로 접근하는 방법이 있습니다. 아니면 처음부터 문서 자체의 URL로 접근하는 방법도 있고요. https://sheets.google.com https://drive.google.com 직접 문서 URL로 접근 사람마다 개인차는 있으나 저는 일단 ..
IT이야기/Google프로그램 2022. 8. 24.
Google Workspace 무료 사용 방법
구글이 자신들의 수익모델은 광고라고 하면서 천사처럼 많은 유용한 서비스를 무료로 제공하다가 거의 독점적인 지위를 획득 한 다음에 돈을 내라고 하는 모습을 슬슬 보이고 있습니다. 마음에 들지 않지만 대안이 없는 상황에 울며 겨자 먹기로 비용을 지불하게 됩니다. 그러나 괘심하긴 해도 완성도 높은 서비스를 처음에 무료로 제공해 주니 개인 사용자 입장이라면 나쁘게만 보기도 어렵기는 합니다. 그런 서비스 중에 Google Workspace가 있는데 이 서비스도 기업에서 사용하면 유료의 비용을 지불해야 하지만 개인이라면 대부분 무료로 사용할 수 있습니다. Google Workspace에는 아래의 프로그램들이 포함되어 있습니다. Google Workspace Docs : MS워드 같은 워드프로세서 프로그램 Sheet..
IT이야기/Google프로그램 2022. 2. 9.
Google 스프레드시트로 구글캘린더에 일정 연동하는 방법
저는 구글 제품을 많이 사용하는 편입니다. 제 주력 캘린더도 Google 캘린더 고요. 이번에 모임의 임원을 맡게 되면서 회원들의 생일을 캘린더에 등록해야 할 일이 생겼어요. 그냥 하나하나 등록을 하는 도중 "내가 지금 뭐하고 있나.." 라는 자괴감이 들기 시작했어요. 구글 시트에 있는 날짜 정보(생일)을 한 번에 쉽게 일괄 등록할 수는 없을까라는 생각이 뇌리를 스쳤습니다. 그래서 찾아봤더니.. 약간의 매크로 프로그램을 작성하면 가능할 것 같더라고요. 그래서 열심히 개발을 해봤습니다. 1시간이면 등록할 것을 8시간 걸려서 프로그램을 짜 봤어요. 결과적으로는 더 비효율적이었네요. ㅠㅠ 그러나... 나에게는 비효율 적이었지만 이코드를 공개하면 다른 사람에게는 큰 도움이 될 수 있겠구나 생각을 하고 코드를 공..
IT이야기/Google프로그램 2020. 2. 29.
[Gmail] 원치않는 발송자의 메일 스팸처리하고 모두 지우기
저는 주로 지메일(Gmail)을 사용합니다. 사용은 하지만 적극적으로 관리를 하지 않는 덕에 아주~ 지메일이 난장판이 되어 있습니다. 그래서 이참에 한번 정리를 해보려고 합니다. 첫 단계는 사용하지 않는 발신자의 메일을 스팸처리하고 지금까지 온 모든 이메일을 삭제하는 것입니다. 원치않는 사용자에게 온 메일을 스팸처리하기 당연히 Gmail에 로그인은 해야 겠지요.. 그리고 나머지 순서는 아래와 같습니다. 원치않는 발신자의 메일 상세히 보기 설정메뉴에서 스팸처리하기 원치않는 발신자의 메일 상세히 보기 저는 영어가 정말 싫습니다. 그런데 예전에 한번 이것을 극복해 보고자 해커스영어 이메일 발송을 신청한 적이 있었는데, 정말~ 성실하게도 매일 매일 계속 날라오고 있습니다. 몇년째…. 그래서 일단 해커스를 스팸처..
