IT이야기/Google프로그램 2022. 11. 28.
[Google Sheets] 소계 합산할때 유용한 SUBTOTAL 함수 활용하기
구글 시트나 엑셀에서 소계가 포함된 계산을 할 때 요긴하게 사용할 수 있는 함수 중에 SUBTOTAL 함수가 있습니다. 이 함수는 구글 시트뿐 아니라 엑셀에도 동일하게 존재합니다. SUBTOTAL() 함수가 필요한 상황 시트의 열(세로)에 대한 부분 합을 계산해 줍니다. 아래의 2개의 동일한 합계를 구하는데, 첫 번째의 합계는 1,600,000원이고 두 번째의 합계는 1,200,000원입니다. 정상적이라면 오른쪽처럼 1,200,000원이 나오는 것이 맞습니다. 체험비와 식사비는 소계가 적용되어 있기 때문에 모두 더한다면 중복 계산이 되기 때문입니다. 1,600,000 : 소계까지 더해진 금액이므로 틀린 값입니다. 1,200,000 : 소계가 중복 계산되지 않기 때문에 맞는 값입니다. 이렇게 소계가 포함된..
IT이야기/Google프로그램 2022. 11. 25.
[Google Sheets] 구글 시트 행과 열 고정하는 방법
스프레드시트를 사용하다 보면 내용이 많아질 경우 헤더나 타이틀을 고정해야 편리할 때가 있습니다. 이번 시간에는 그 헤더나 타이틀을 고정하는 방법을 포스팅하려고 합니다. 1번은 행을 고정한 모습입니다. 2번은 열을 고정한 모습니다. 행 고정하기 행 고정하기는 시트의 첫 번째 행, 두 번째 행은 기본적으로 고정을 할 수 있습니다. 또한 현재 커서가 위치한 자리를 기준으로 고정을 할 수도 있습니다. 먼저 고정하기 원하는 행을 선택해 놓습니다. 상단 메뉴에서 보기를 선택합니다. 고정을 선택합니다. 고정에 대한 메뉴를 선택합니다. 행 고정 없음 : 행 고정을 초기화합니다. 행 1개 : 첫 행, 그러니까 1번 행을 고정합니다. 행 2개 : 두 번째 행, 그러니까 2번 행을 고정합니다. 2행까지 : 현재 선택되어 있..
IT이야기/Office프로그램 2019. 4. 25.
알아두면 편리한 엑셀의 조건부서식 작성하는 방법
엑셀을 작업할 때 조건부서식이라는 유용한 기능이 있어서 포스팅합니다. 조건부 서식은 말 그대로 셀 안의 내용이 어떤 조건에 해당 하면 그 셀 또는 셀이 속해있는 행 전체에 대해서 서식(스타일)을 자동으로 지정하는 것을 말합니다. 예를 들면 아래의 1번 처럼 완료라는 글자를 썼을 때 해당 행 전체가 회색바탕에 이탤릭체, 취소선이 적용되는 것을 말합니다. 이제 설정하는 방법을 하나하나 말씀드리겠습니다. 홈 메뉴를 선택합니다. 적용 하고자 하는 영역을 선택합니다. D, E 컬럼을 모두 선택하는 것도 좋은 방법입니다. 조건부서식을 선택하고 새규칙을 선택합니다. 6가지 메뉴가 있지만 그중에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다. 서식이 적용될 조건을 입력합니다. 자세한 내용은 아래를 참조하세요. ..
IT이야기/Google프로그램 2018. 12. 28.
엑셀 또는 구글 스프레드시트에서 셀 복사할 때 절대참조 활용하기
엑셀을 사용하다 보면 수식이 적용되어 있는 셀을 복사해서 사용하는 경우가 많습니다. 이때 셀을 복사하면 기본적으로 셀 복사가 상대 참조를 사용하게 되는데 이때 셀 복사를 절대 참조로 해야 할 경우가 있습니다. 증상 간단한 수식의 경우는 이렇게 상대 참조로 해도 결과물을 얻을 수 있습니다. 다만 환율(D라인)이라는 동일한 값이 불필요하게 반복적으로 들어가야 하는 것을 보고 있어야 하는 심리적 압박감과 좀 더 복잡한 수식에서는 이렇게 사용을 못한다는 단점이 있습니다. 그래서 셀을 절대참조로 하려고 하는데, 그냥 수식을 복사해서 사용을 하면 아래와 같이 오류가 발생을 합니다. 왜냐하면 엑셀은 기본적으로 수식을 복사할때 상대 참조를 하닌까요. 이 문제를 해결하는 것이 이번 포스팅의 목적입니다. 해결방법 이것을 ..
IT이야기/Office프로그램 2018. 7. 10.
엑셀에서 콤보박스 지정하기
엑셀을 자주 사용하지만 심도깊은 기능을 사용하려면 항상 해메기 마련이지요. 그중에 콤보박스를 설정하는 방법에 대해서도 몇가지 작업을 병행해야해서 자주 잊어버리는 기능중 하나입니다. 그래서 아래에 정리해 둡니다. 참조표 작성 먼저 콤보박스에서 목록으로 사용할 참조표를 작성해야 합니다. 1번의 "차계부항목"쉬트에 그림과 같이 콤보박스에 나타날 목록을 적습니다. 해당 항목은 2번의 "차계부"쉬트에서 사용할 것입니다. 참조표 이름지정 해당 참조표에 아래와 같이 선택하고 이름을 지정해 줍니다. 마우스의 오른클릭을 한후 "이름정의"를 선택합니다. "이름정의"를 선택하면 아래와 같이 팝업창이 뜨는데 관련이름을 임의로 작성을 합니다. 2번의 참조대상은 위의 이미지에서 선택을 한 부분이 자동으로 들어오며 나중에 수정도 ..
